业务挑战：传统管理模式的局限性

该化工企业作为行业内的佼佼者，拥有复杂的生产流程和庞大的业务体系。而企业内部存在严重的信息壁垒，财务、业务、销售、仓管、生产等各个环节的数据无法有效整合。尤其是在财务管理与业务运营之间缺乏有效的协同，导致信息孤岛现象严重，决策效率低下，管理成本居高不下。



信息孤岛造成业务与财务割裂缺乏协同

在未引入翠鸟软件之前，该化工企业内部分散着多个独立的信息系统，各系统之间数据相互隔离，形成了严重的信息孤岛现象。例如，财务部门使用的财务管理系统与生产部门的生产管理系统无法实现数据实时共享，导致财务人员在进行成本核算时，需要花费大量时间从生产系统中手动导出数据，再进行整理和分析，不仅效率低下，而且容易出现数据误差，严重影响了业财协同的效率和准确性。

财务流程繁琐且效率低下

企业的财务流程繁琐复杂，涉及众多手工操作环节。费用报销流程中，员工需要填写纸质报销单，经过多级审批后才能提交至财务部门。财务人员在收到报销单后，需要手动录入系统，进行审核、记账等操作。这一系列过程不仅耗费大量纸张，而且流转速度缓慢，平均每张报销单的处理周期长达一周以上，严重影响了员工的工作积极性，也制约了企业整体的运营效率。

成本核算不精确，决策缺乏数据支持

化工生产过程复杂，原材料、能源消耗以及生产环节众多，传统的成本核算方法难以精确追踪和分配成本。企业在计算产品成本时，只能采用粗略的分摊方式，导致成本核算结果与实际成本存在较大偏差。这种不精确的成本核算使得企业管理层在制定产品定价策略、投资决策以及成本控制措施时缺乏可靠的数据依据，增加了决策风险，可能导致企业在市场竞争中处于不利地位。

数字化转型方案：翠鸟业财一体化解决方案

这些挑战与痛点，该化工集团引入了翠鸟数字化管理平台，通过全面的业财一体化解决方案，实现了企业管理模式的根本性变革。



平台建设核心要素

翠鸟数字化平台为客户提供了全方位的数字化转型解决方案，主要包括以下关键模块：

系统实施亮点

构建一体化信息平台，打破数据壁垒

翠鸟软件为企业量身打造了一个业财一体化的信息平台，将企业内部的财务管理、生产管理、采购管理、销售管理等各个系统进行深度集成。通过API数据接口和中间件技术，实现了各系统之间数据的实时交互与共享，确保财务数据与业务数据的一致性和准确性。例如，在生产环节，当原材料投入生产时，生产系统自动将数据传输至财务系统，触发成本核算模块进行实时成本计算，使财务人员能够实时掌握生产成本的变化情况，为业财协同提供了坚实的数据基础。



优化财务流程，实现自动化处理

针对企业财务流程繁琐的问题，翠鸟软件对其进行了全面优化，引入了RPA自动化工作流技术。在费用报销方面，员工只需在系统中填写电子报销单，并上传相关附件，系统根据预设的审批流程自动推送至各级审批人。审批完成后，报销数据自动进入财务系统进行记账和付款处理，无需人工干预，大大提高了财务流程的效率和准确性，将报销周期缩短至平均两天以内，显著提升了员工满意度。



实施精准成本核算，提供决策支持

通过多维表与快搭，结合化工企业实际生产与经营特点，为企业建立了精细化的成本核算体系。通过对原材料消耗、能源使用、设备折旧、人工工时等各项成本要素的详细记录和精确分配，实现了产品成本的精准计算。系统能够按照生产批次、产品品种、车间部门等多个维度进行成本分析，为企业管理层提供了详细、准确的成本数据。这些数据为企业制定合理的产品价格、优化生产流程、控制成本费用以及进行投资决策提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中保持竞争优势。



实施效果

业财协同效率大幅提升

一体化信息平台的建立使得财务部门与业务部门之间的数据共享更加及时、准确。财务人员能够实时获取业务数据，及时进行财务处理和分析，为业务部门提供精准的财务支持。业务部门也能够随时了解财务状况，根据财务数据调整业务策略。例如，在销售订单签订前，销售人员可以通过系统快速查询产品成本和库存情况，结合财务数据进行利润预测，从而制定合理的销售价格和销售策略。业财协同效率的提升，使得企业整体运营效率提高了 30% 以上。

财务工作效率显著提高

自动化财务流程的实施，减少了大量手工操作环节，降低了人为错误的发生概率。财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来，能够将更多时间和精力投入到财务分析、风险管理等高端财务管理工作中。同时，系统的自动化处理能力使得财务报表的生成更加及时、准确，为企业管理层提供了更加可靠的决策依据。据统计，财务部门的工作效率整体提升了 50% 以上，财务报表出具时间提前了两天。

成本控制精准有效，利润增长明显

精准的成本核算体系帮助企业准确掌握了产品成本构成，发现了成本管理中的薄弱环节。通过针对性地采取成本控制措施，如优化原材料采购渠道、改进生产工艺、降低能源消耗等，企业的生产成本得到了有效控制。在实施翠鸟软件解决方案后的一年内，企业的总成本降低了 15%，产品毛利率提升了 8 个百分点，利润增长显著。同时，精确的成本数据也为企业的产品定价提供了科学依据，增强了产品在市场上的竞争力。

数据驱动决策，企业管理水平提升

翠鸟软件提供的丰富、准确的数据支持，使得企业管理层能够更加科学地进行决策。通过数据分析，管理层可以深入了解企业的运营状况、市场趋势以及财务绩效，及时发现问题并调整经营策略。例如，在市场需求变化时，管理层可以根据系统提供的销售数据、成本数据以及库存数据，快速决策调整产品结构、生产计划和营销策略。数据驱动的决策模式使得企业的管理更加精细化、科学化，提升了企业的整体管理水平和市场应变能力。

该化工企业通过翠鸟软件的数字化解决方案，成功实现了业财一体化的数字化建设，在提高业财协同效率、优化财务流程、精准成本核算以及提升决策水平等方面取得了显著成效，为企业的可持续发展注入了强大动力，也为同行业企业提供了可借鉴的数字化转型成功范例。